個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
(公社)徳島県建築士会(以下、「本会」という)は、個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施します。
- 本会は、あらかじめ個人情報の利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
- 本会は、個人情報を適正な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的の通知・公表等をします。
- 本会は、個人データを正確・最新の内容に保つように努め、安全管理措置を講じ、職員・委託先を監督します。
- 本会は、あらかじめ本人の同意を得なければ、第三者に個人データを提供しません。
- 本会は、保有個人データについては、利用目的など本人に知り得る状態に置き、本人の求めに応じて開示・訂正・利用停止等を行います。
- 本会は、個人情報保護の責任者を置き、適切な管理と苦情の処理に努めます。
個人情報の利用目的
本会は、個人情報を次の目的のために利用します。
- 会員名簿への登載（住所、勤務先等の変更・掲載内容の指定は登録内容変更届にてご指示下さい。）
- 会報誌の発送
- 会員証の発行・会費請求
- 会務をはじめとする連絡
- 書籍、講習会、イベント等の案内（提携先ダイレクトメール等を含む）
- CPD・専攻建築士制度の普及、啓発
- 各種保険契約の引受・継続、維持管理
- 官公庁等からの照会
- その他、上記に関連・付随する業務
個人情報の収集と情報事項
本会の取得する個人情報は、入会申込書、登録内容変更届、講習会・専攻建築士の申請書、CPDデータ登録申請書、イベント等の申込書、建築相談・各種保険申込書等、各種手続きや会報案内等の際得られるものです。情報事項は以下のとおりです。
- ご本人の氏名
- 生年月日
- 性別
- 自宅情報（住所・電話・E-mail・FAX）・勤務先情報（名・部課名・役職名・所在地・電話・E-mail・FAX）
- 建築士情報（登録番号・取得年月日）
- 所属団体
- CPD登録データ
- 専攻建築士登録データ等
- 主に会員サービスの提供に必要な個人情報
※ 名簿には、本人が希望する項目のみ記載します。
個人情報の提供
本会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を本会とは無関係な第三者に提供致しません。
- あらかじめ、ご本人が同意されている場合
- 法令に根拠がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
- その他、本会の健全な運営に必要であると考えられる場合
※ 個人情報の開示・訂正・利用停止の請求方法につきましては、当会担当者までお問い合わせください。
その他
プライバシーポリシーは予告なく変更されることがあります。
プライバシーポリシーが変更された場合は、変更後の内容をホームページに掲載し、直ちに適用されます。